ODDS: Diktiergerät-App für Ihr Smartphone
ODDS – Die professionelle Cloud-Lösung
Dictation Delivery Service (ODDS) sorgt für den Transfer von Aufzeichnungen, die mit dem Olympus Dictation App für iPhone und Android erstellt wurden. Falls Sie unerwartet etwas aufzeichnen wollen und Ihr professionelles Diktiergerät nicht dabei haben, können Sie die mit dem Handy gemachten Aufnahmen einfach in den Workflow Ihrer Organisation einspeisen und der Text ist transkribiert, wenn Sie zurückkommen.
Dictation Delivery Service (ODDS) Key Features
Datensicherheit hat oberste Priorität
Daten sind häufig das größte Kapital eines Unternehmens. Profitieren Sie mit der Olympus Dictation App für iPhone und Android in Verbindung mit ODDS von zahlreichen Sicherheitsoptionen. Diktate können zum Beispiel im DSS Pro-Format mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung gespeichert werden. Das bedeutet, Ihre Diktat-Dateien werden bereits vor dem Versand via HTTPS oder SFTP geschützt. Unbefugte Personen haben somit zu keinem Zeitpunkt eine Chance auf die Daten zuzugreifen.
Nahtlose Integration in bestehende Diktierworkflows
Das Audioformat DSS Pro, ein etablierter Industriestandard für professionelle Sprachverarbeitung, ermöglicht die nahtlose Integration und Weiterverarbeitung an jedem Ort der Welt. Die einzelnen Dateien werden mit Meta-Informationen wie Autoren-ID und Aufgabentyp versehen. Darüber hinaus können die Diktate an einen FTP-Server übertragen werden, sodass die entsprechende Schreibkraft immer und überall Zugriff darauf hat.
Olympus Dictation Portal
Das Olympus Dictation Portal (ODP) ist ein sicheres und flexibles Web-basiertes Konfigurations-Tool, welches Administratoren die zentrale Verwaltung der Olympus Dictation App und der entsprechenden ODDS-Lizenzen ermöglicht. Konfigurationen wie die Festlegung der Zieladresse von Diktaten und Verschlüsselungseinstellungen werden vom Administrator gesteuert, wodurch sich die Autoren ausschließlich auf das Diktieren mit der App konzentrieren können, was wiederum Bedienungsfehler vermeidet.
Professionelle Benutzerfreundlichkeit trifft Wireless-Funktionen des Smartphones
Wer viel diktiert, benötigt ein professionelles Diktiergerät. Denn Spitzenmodelle, wie der DS-7000 von Olympus, bieten eine unvergleichliche Mikrofon-Leistung und maximale Benutzerfreundlichkeit, zum Beispiel durch den langlebigen Schiebeschalter. In Kombination mit der Olympus Dictation App und der FlashAir™ SD-Karte von Toshiba können Anwender ihre Diktate jetzt auch ohne PC-Anbindung direkt vom Diktiergerät an ihre Schreibkräfte schicken. Die Olympus Dictation App ermöglicht es, die Diktate vom DS-7000 oder DS-3500 auf ein Smartphone oder Tablet herunterzuladen und entweder per E-Mail zu versenden oder sogar in den bestehenden ODMS Dictation Workflow einzufügen. Sollte das Diktiergerät einmal nicht zur Hand sein, sondern nur das Smartphone, kann dieses dank der neuen Olympus Dictation Smartphone App verwendet werden.
Zeichnen Sie das Unerwartete auf
Diktieren, kommentieren und versenden. Die Olympus Dictation App für iPhone / Android ist eine wunderschön einfache Applikation für das Aufnehmen von Diktaten unterwegs. Einfach bearbeiten – einfügen, überschreiben – und zur Transkription versenden. Für Unternehmen bedeutet dies: Geringere Kosten + Zeitersparnis = höhere Effizienz.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
Es gibt viele Situationen im Berufsleben, wo das gesprochene Wort einen visuellen Reiz zur Untermalung benötigt. Für viele beschreibende Arbeitsprozesse sind Bilder unverzichtbar. Ab sofort können Experten, Berater und Prüfer zu jedem ihrer Diktate ein Bild hinzufügen – ganz gleich, ob für die Aufnahem ein Olympus DS-7000/DS-3500 oder die Olympus Dictation App verwendet wurde – bevor beides an die Schreibkraft versendet wird.